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Visación y Exigibilidades libranza digital

Visación y Exigibilidades libranza digital

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Visación de libranza

Visación de libranza

Autoriza los créditos de libranza de sus empleados en línea.
Gestiona la firma de documentos en menor tiempo.

Exigibilidades de libranza

Exigibilidades de libranza

Verifica el cargue de tu factura
en línea.
Gestiona los pagos de tus libranzas de manera eficiente.

Información Visación de libranza
Información Exigibilidades de libranza

Características y Beneficios Requisitos Roles Seguridad

Características

Es una aplicación web.
Permite la autorización de créditos de libranza por parte de las Entidades pagadoras en línea en el menor tiempo posible.
Es responsive: se puede utilizar desde un Computador Personal, Tablet o Celular.

Beneficios

Icono de Información de facturas

La Entidad Pagadora contará con una herramienta rápida, ágil y segura para la visación de créditos de Libranza de sus empleados.

Icono Seguimiento en tiempo real

Permite realizar seguimiento en tiempo real al estado de las solicitudes.

icono Disminución de tiempos

Disminución en los tiempos de gestión de firmas en documentos.

Icono Autogestión cambio de clave

Autogestión para el cambio de contraseñas.

Requisitos de acceso

Para solicitar acceso a visación digital de libranza debe tener en cuenta los siguientes requisitos:

Solicitar la vinculación del correo a la plataforma de visación digital de libranza a través del formato FTO-COL-1943
“Formato de suscripción a visacion digital de libranza”.
Aceptar la solicitud de vinculación enviada por el Banco al correo registrado.
Registrar contraseña de acceso y factor de doble autenticación a través del inicio de sesión en Microsoft.

Roles convenio

Para autorizar los créditos de libranza de tus empleados cuentas con las siguientes opciones:

Si la empresa designa un solo funcionario para el proceso de visación digital, se podrá asignar el Rol Autorizador Visación y solo se requerirá la autorización de ese usuario para que el Banco procese la solicitud.
Si la empresa designa más de un funcionario para el proceso de visación digital podrá tomar una de las siguientes opciones:

A. Designar un funcionario con rol Validador y hasta 3 funcionarios con Autorización Visación; se requerirá la autorización del rol Validador y la autorización de uno de los otros funcionarios con el Rol Autorizador Visación para procesar la solicitud.

B. Designar hasta 3 funcionarios con el Rol Autorizador Visación, y solo se requerirá la autorización de uno de los usuarios para procesar la solicitud.

Recomendaciones de seguridad

Dirección Segura HTTPS

Dirección Segura

La dirección de la página web, en la barra de direcciones debe iniciar por HTTPS y mostrar un candado.

Equipos de confianza

Ingresa únicamente desde equipos de uso personal como el de tu casa u oficina (que cuenten como mínimo con antivirus actualizado).

Equipos de confianza

icono comunícate con nosotros

Comunícate con nosotros

Si tienes alguna inquietud acerca del proceso o falla en la aplicación comunícate con nuestra línea

	Ciudad	Teléfono
	Bogotá	(601) 390 20 58
	Cali	(602) 485 11 13
	Medellín	(604) 605 20 20
	A nivel Nacional	01 800 0514 652
	Línea de Servicio al Cliente alterna	(601) 742 84 03

Luego digita tu NIT y la opción 5 para obtener soporte.

Características y Beneficios Requisitos Roles Seguridad

Características

Es una plataforma Web.
Es responsive: se puede utilizar desde un computador personal, tablet o celular.
Es una aplicación que permite realizar los procesos de facturación, aplicación de novedades y registro de pagos asociados a las exigibilidades de libranza.

Beneficios

Icono de Información de facturas

Información de facturas, pagos y reporte de novedades en un solo lugar.

Icono Notificación por correo electrónico

Notificación oportuna a tu correo electrónico.

icono Entrega de tu factura

Entrega de tu factura a través de la plataforma.

Icono Aplicación de novedades en Línea

Aplicación de novedades en Línea.

Requisitos de acceso

Para solicitar acceso a exigibilidades de libranza debe tener en cuenta los siguientes requisitos

Solicitar la vinculación del correo a la plataforma de exigibilidades de libranza a través del formato FTO-COL-1943
“Formato de suscripción a visacion digital de libranza y exigibilidades de libranza digital”.
Aceptar la solicitud de vinculación enviada por el Banco al correo registrado.
Autenticarse mediante el inicio de sesión registrado inicialmente y factor de doble autenticación a través del inicio de sesión en Microsoft.

Roles convenio

Para gestionar y registrar los pagos de tus facturas de libranza cuentas con los siguientes roles:

Rol facturador:

Podrás visualizar y descargar toda la información de tu factura digital, reportar novedades y enviar a corrección.
Rol pagador:

Permite visualizar y descargar la facturación enviada por el rol facturador. También puede registrar el/los pago(s) y adjuntar los respectivos soportes.

Recomendaciones de seguridad

Dirección Segura HTTPS

Dirección Segura

La dirección de la página web, en la barra de direcciones debe iniciar por HTTPS y mostrar un candado.

Equipos de confianza

Ingresa únicamente desde equipos de uso personal como el de tu casa u oficina (que cuenten como mínimo con antivirus actualizado).

Equipos de confianza

icono comunícate con nosotros

Comunícate con nosotros

Si tienes alguna inquietud acerca del proceso o falla en la aplicación comunícate con nuestra línea

	Ciudad	Teléfono
	Bogotá	(601) 390 20 58
	Cali	(602) 485 11 13
	Medellín	(604) 605 20 20
	A nivel Nacional	01 800 0514 652
	Línea de Servicio al Cliente alterna	(601) 742 84 03

Luego digita tu NIT y la opción 5 para obtener soporte.

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